Nie musisz uczyć się kolejnej aplikacji
Łukasz Osiński-Celeban ·
Najczęstsza obawa przy nowym narzędziu do finansów brzmi: „kolejna aplikacja, której muszę się nauczyć”. Dlatego od początku budujemy Sonę tak, żeby przychodziła tam, gdzie już pracujesz, a nie odwrotnie.
Ile aplikacji ma już Twoja firma
Policzcie kiedyś, ile aplikacji otwieracie w ciągu dnia w sprawach firmowych. Bankowość w jednym, a często w dwóch bankach. Program do faktur. Poczta. Arkusz z budżetem. Komunikator z zespołem. Każda z nich ma swoje menu, swoje skróty i swoje miejsce, w którym chowa potrzebną informację. Budując Sonę, cały czas pilnowaliśmy, żeby nie dołożyć do tej listy po prostu jeszcze jednej pozycji.
Dlatego przyjęliśmy prostą zasadę: Sona ma umieć odpowiedzieć i wykonać zadanie tam, gdzie akurat jesteś. Aplikacja w przeglądarce jest miejscem, w którym wszystko widać najlepiej, ale nie jedynym, w którym da się z Soną pracować.
WhatsApp: finanse w jednej wiadomości
Zaczęliśmy od WhatsAppa, bo tam i tak już piszecie. Łączysz go raz, skanując kod QR w Sonie, a potem piszesz do niej jak do kogoś z zespołu: „ile mamy na kontach?”, „kto zalega z płatnościami?”, „ile wydaliśmy w październiku na reklamy?”. Sona odpowiada na tych samych danych co w aplikacji.
Na WhatsAppie możesz też poprosić o fakturę albo dodać klienta. Każdą zmianę potwierdzasz, odpisując TAK, a fakturę dostajesz jako szkic z linkiem do edytora, gdzie ją sprawdzasz i wystawiasz. Nie chcieliśmy, żeby jedna literówka w wiadomości kończyła się fakturą w KSeF.
Poczta: faktury, których nie trzeba szukać
W poczcie ląduje większość faktur kosztowych i większość rozmów z klientami. Po połączeniu Gmaila albo Outlooka Sona co godzinę sprawdza nowe załączniki i wyciąga z nich faktury, więc nie musisz ich pobierać i przesyłać dalej. Gdy poprosisz o mail do klienta, na przykład z fakturą w załączniku, Sona przygotuje go, a wyśle dopiero po Twoim kliknięciu.
Arkusze i dyski: tam, gdzie i tak pracujecie
Wiele firm ma swój budżet, plan sprzedaży albo zestawienie dla wspólników w arkuszu i nie zamierza tego zmieniać. Słusznie. Sona przeczyta arkusz, który wskażesz po nazwie, w Arkuszach Google albo w Excelu na OneDrive, i porówna go z danymi z banku i faktur za ten sam okres. W drugą stronę też działa: raport z czatu zapisze jako nowy arkusz, także z wykresami. Z Dysku Google i OneDrive odczyta dokumenty, o które ją poprosisz.
Wszystkie połączenia są dobrowolne i włączasz je osobno na stronie Aplikacje. Arkusze Sona czyta tylko te, które wskażesz, i tylko z plików, których jesteś właścicielem.
Dokąd idziemy dalej
Coraz więcej osób zadaje pytania w ChatGPT, Claude czy Gemini. Chcemy, żeby i tam dało się zapytać o finanse firmy i dostać odpowiedź z danych Sony, dlatego pracujemy nad połączeniem przez MCP. Drugim kierunkiem są powiadomienia: Sona ma sama dawać znać, gdy dzieje się coś ważnego, na przykład gdy rośnie kwota zaległości albo zbliża się termin dużej płatności, zamiast czekać, aż o to zapytasz.
Nie chodzi o to, żebyście spędzali w Sonie jak najwięcej czasu. Chodzi o to, żeby odpowiedź albo wykonane zadanie trafiały tam, gdzie akurat jesteście. Jeśli brakuje Wam jakiegoś miejsca, w którym Sona powinna działać, napiszcie do mnie. Listę dostępnych połączeń znajdziecie na stronie Aplikacje, a jak działa WhatsApp, na stronie WhatsApp.