Sona zbiera faktury kosztowe za ciebie.
Faktury z KSeF i ze skrzynki mailowej trafiają na jedną listę. Sona odczytuje dane ze skanów i zdjęć, wyłapuje duplikaty i sprawdza na koncie, które koszty są już opłacone.
Koszty w Sonie
Wszystkie koszty firmy na jednej liście
Faktury z KSeF trafiają do Sony same. Co 15 minut Sona pobiera nowe faktury kosztowe z KSeF i dodaje je do listy razem z fakturami z maila.
Faktury z maila bez szukania. Połącz Gmaila albo Outlooka, a Sona znajdzie faktury w załącznikach. Możesz też przesyłać je na adres mailowy, który twoja firma dostaje w Sonie.
Dane odczytane ze skanu. Wgraj PDF albo zdjęcie faktury lub paragonu. Sona odczyta sprzedawcę, NIP, kwotę i datę, więc nie musisz niczego przepisywać.
Wiesz, co już opłaciłeś. Sona znajduje na koncie przelew do każdej faktury i oznacza koszt jako opłacony. Jeśli nie jest pewna dopasowania, pyta ciebie.
Jak chronimy dane twojej firmy
Sona pracuje na danych twojej firmy, ale to ty decydujesz, co może z nimi zrobić. Do banku ma dostęp tylko do odczytu, a faktur ani maili nie wyśle, dopóki ich nie zatwierdzisz.
Bank tylko do odczytu
Sona widzi salda i transakcje. Nie zleci przelewu i nie zna hasła do banku.
Zgodnie z RODO
Dane i pliki trzymamy na serwerach we Frankfurcie, w Unii Europejskiej.
Bez trenowania modeli
Twoje dokumenty i rozmowy nie są używane do trenowania AI, ani przez nas, ani przez naszych dostawców.
Szyfrowanie
Dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS) i na dysku. Dostępy do KSeF i banku szyfrujemy dodatkowo kluczem AES-256.
Najczęstsze pytania
Nie. Sona zbiera faktury kosztowe i pokazuje, które są już opłacone, ale przelewy robisz sam w swoim banku. Do banku ma dostęp tylko do odczytu.
Tak, sama, domyślnie co 15 minut. W każdej chwili możesz też zsynchronizować je ręcznie. Przy pierwszym połączeniu Sona pobiera również faktury z poprzednich lat.
Są dwa sposoby. Możesz połączyć Gmaila albo Outlooka, a Sona będzie co godzinę sprawdzać nowe załączniki. Możesz też przesyłać faktury na adres twojej firmy w Sonie. Jeśli ta sama faktura przyjdzie mailem i przez KSeF, Sona policzy ją tylko raz.
Faktury i rachunki w PDF-ach i na zdjęciach (PNG, JPG), także zagraniczne. Sona odczytuje z nich sprzedawcę, NIP, numer, datę wystawienia, termin płatności, kwoty netto, VAT i brutto oraz walutę.
Sona porównuje koszty z płatnościami na twoich kontach. Jeśli dopasowanie jest pewne, łączy je sama i oznacza koszt jako opłacony. Jeśli nie, pokazuje propozycję do zatwierdzenia.
Sona oznaczy ją jako możliwy duplikat i pokaże, z którym kosztem się pokrywa. Sama niczego nie scala ani nie usuwa. Decyzja należy do ciebie.
Wyeksportuj listę kosztów do CSV albo poproś Sonę o zestawienie w Arkuszach Google lub Excelu. Każdy koszt ma już sprzedawcę, kwoty, daty i informację, czy został opłacony.