Wypróbuj za darmo

Wystaw fakturę, a Sona dopilnuje, żeby klient zapłacił.

Napisz, komu i za co, albo wgraj umowę. Sona przygotuje fakturę, wyśle ją do KSeF i klientowi, przypomni o zaległej płatności i sama zauważy, kiedy przelew wpłynie.

Wypróbuj za darmoSkontaktuj się z nami

Sprzedaż w Sonie

Od podpisanej umowy do opłaconej faktury

  • Faktura bez przepisywania. Napisz, komu i za co, a Sona przygotuje szkic z klientem, pozycjami i terminem płatności. Ty sprawdzasz i wystawiasz.

  • Faktury cykliczne z umowy. Wgraj umowę, zamówienie albo ofertę. Sona odczyta kwoty i terminy i ułoży harmonogram. Po twoim zatwierdzeniu kolejne faktury wychodzą same: do KSeF, mailem do klienta albo w oba miejsca.

  • Sona upomina się za ciebie. Gdy faktura jest po terminie, Sona przypomni o niej klientowi. Ty ustalasz, kiedy i jak stanowczo. Odpowiedzi klientów trafiają do Sony.

  • KSeF jednym przyciskiem. Wysyłasz fakturę do KSeF, a Sona zapisuje jej numer i UPO. Klient dostaje PDF mailem.

Jak chronimy dane twojej firmy

Sona pracuje na danych twojej firmy, ale to ty decydujesz, co może z nimi zrobić. Do banku ma dostęp tylko do odczytu, a faktur ani maili nie wyśle, dopóki ich nie zatwierdzisz.

  • Bank tylko do odczytu

    Sona widzi salda i transakcje. Nie zleci przelewu i nie zna hasła do banku.

  • Zgodnie z RODO

    Dane i pliki trzymamy na serwerach we Frankfurcie, w Unii Europejskiej.

  • Bez trenowania modeli

    Twoje dokumenty i rozmowy nie są używane do trenowania AI, ani przez nas, ani przez naszych dostawców.

  • Szyfrowanie

    Dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS) i na dysku. Dostępy do KSeF i banku szyfrujemy dodatkowo kluczem AES-256.

Najczęstsze pytania

  • Nie musisz. Ale szukanie jednego przelewu w wyciągu to raczej nie jest dobrze spędzony kwadrans. Sona sama łączy wpłaty z fakturami i pokazuje, co jest opłacone, a na co jeszcze czekasz.

  • Tak. Fakturę VAT albo korektę wysyłasz do KSeF jednym przyciskiem. Sona zapisuje jej numer KSeF i UPO, które możesz pobrać. Proformy do KSeF nie trafiają, bo nie są fakturami VAT.

  • Faktury VAT, proformy i korekty. Każdą wyślesz klientowi mailem jako PDF, a faktury VAT i korekty także do KSeF.

  • Wgrywasz umowę, zamówienie albo ofertę. Sona odczytuje z niej kwoty i terminy i układa harmonogram. Gdy go zatwierdzisz, kolejne faktury wystawiają się same i trafiają do KSeF, mailem do klienta albo w oba miejsca.

  • Tak. Napisz, komu i za co, a Sona przygotuje szkic faktury z klientem, pozycjami i terminem. Sprawdzasz go i wystawiasz. Na WhatsAppie działa to tak samo.

  • Tak, jeśli włączysz przypomnienia. Sona wysyła je w imieniu twojej firmy 3, 10, 21 i 35 dni po terminie. Pierwsze jest uprzejme, ostatnie stanowcze. Harmonogram przypomnień możesz zmienić, a dla wybranego klienta wstrzymać. Odpowiedzi klientów trafiają do Sony.

  • Z twojego konta bankowego. Gdy przelew wpłynie, Sona dopasowuje go do faktury i oznacza ją jako opłaconą. Jeśli nie jest pewna, który przelew pasuje, pokazuje propozycję do zatwierdzenia.

  • Zwykły program do faktur przechowuje dokumenty, ale resztę robisz sam: przepisujesz warunki z umowy, pilnujesz terminów i szukasz przelewów w wyciągach. Sona robi to za ciebie. Przygotowuje faktury z wiadomości i umów, przypomina klientom o płatnościach i sama łączy wpłaty z fakturami.