Regulamin

Data ostatniej aktualizacji: 02.08.2026

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach aplikacji Sona dostępnej pod adresem app.usesona.pl (dalej: „Aplikacja”).

1. Usługodawca

Usługodawcą jest Łukasz Osiński-Celeban, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Łukasz Osiński-Celeban, NIP: 9512551788, z siedzibą pod adresem ul. Krzysztofa Kieślowskiego 3b/8, 02-962 Warszawa, Polska (dalej: „Sona”, „my”). Kontakt: hello@usesona.pl.

2. Czym jest Aplikacja

Aplikacja jest narzędziem do zarządzania finansami firmy, które umożliwia w szczególności:

• wystawianie i przechowywanie faktur oraz zarządzanie kontrahentami,
• rejestrowanie kosztów, w tym odczyt danych z przesłanych faktur i paragonów,
• integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — wysyłkę i pobieranie faktur na Twoje polecenie,
• podgląd rachunków bankowych i historii transakcji — wyłącznie do odczytu, za Twoją wyraźną zgodą, poprzez licencjonowanego dostawcę usługi dostępu do informacji o rachunku (Enable Banking Oy, AISP),
• asystenta AI wspierającego pracę z powyższymi danymi.

Sona jest narzędziem — nie świadczymy usług księgowych, doradztwa podatkowego ani prawnego. Odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń, treść wystawianych faktur i wypełnianie obowiązków podatkowych spoczywa na Tobie.

3. Wersja testowa (beta)

Aplikacja jest obecnie udostępniana w wersji testowej (beta), a dostęp do niej ma charakter zamknięty — konto mogą założyć wyłącznie zaproszone osoby. W okresie beta korzystanie z Aplikacji jest bezpłatne. O wprowadzeniu płatnych planów poinformujemy z wyprzedzeniem — nic nie stanie się „automatycznie”.

4. Warunki korzystania

• Aplikacja jest przeznaczona dla przedsiębiorców (osób prowadzących działalność gospodarczą lub reprezentujących firmy) i służy do celów związanych z ich działalnością.
• Do korzystania potrzebujesz konta (rejestracja e-mailem lub kontem Google), urządzenia z aktualną przeglądarką internetową i dostępu do internetu.
• Zobowiązujesz się podawać prawdziwe dane oraz nie umieszczać w Aplikacji treści bezprawnych.
• Odpowiadasz za zachowanie poufności danych logowania oraz tokenów autoryzacyjnych (np. tokenu KSeF), które podłączasz do konta.

5. Integracja z KSeF

Połączenie z KSeF jest dobrowolne i wymaga autoryzacji Twoimi środkami dostępu (np. tokenem KSeF). Wysyłka faktury do KSeF następuje wyłącznie na Twoje wyraźne polecenie. Faktura wysłana do produkcyjnego środowiska KSeF wywołuje skutki prawne — przed wysyłką zweryfikuj jej treść. Nie odpowiadamy za niedostępność lub błędy systemu KSeF, będącego systemem Ministerstwa Finansów.

6. Integracja bankowa

Połączenie rachunku bankowego jest dobrowolne i odbywa się za Twoją wyraźną zgodą, w oparciu o usługę AIS świadczoną przez Enable Banking Oy — licencjonowanego dostawcę usług płatniczych. Dostęp ma charakter wyłącznie odczytowy: Aplikacja nie inicjuje płatności ani nie ma dostępu do Twoich danych logowania do banku. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, rozłączając integrację w ustawieniach.

7. Asystent AI

Funkcje oparte na AI (odczyt dokumentów, kategoryzacja, podpowiedzi, odpowiedzi asystenta) mają charakter pomocniczy i mogą zawierać błędy. Zawsze weryfikuj wyniki przed ich wykorzystaniem — w szczególności dane odczytane z dokumentów oraz treść faktur przed wysyłką do KSeF.

8. Odpowiedzialność

• Dokładamy starań, aby Aplikacja działała poprawnie i bezpiecznie, jednak — jak każde oprogramowanie w wersji beta — może zawierać błędy, a jej dostępność może być czasowo ograniczona (np. na czas prac serwisowych).
• W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo nasza odpowiedzialność za szkody wynikłe z korzystania z Aplikacji w okresie bezpłatnej wersji beta jest ograniczona do przypadków winy umyślnej.
• Nie odpowiadamy za działanie systemów zewnętrznych (KSeF, banki, rejestry publiczne) ani za skutki decyzji podjętych na podstawie danych z Aplikacji bez ich weryfikacji.
• Zalecamy zachowywanie własnych kopii istotnych dokumentów.

9. Reklamacje

Reklamacje i zgłoszenia dotyczące działania Aplikacji możesz kierować na adres hello@usesona.pl. Odpowiadamy w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

10. Rozwiązanie umowy i usunięcie konta

Możesz w każdej chwili zaprzestać korzystania z Aplikacji i zażądać usunięcia konta, pisząc na hello@usesona.pl. Możemy zawiesić lub usunąć konto naruszające Regulamin lub przepisy prawa, informując Cię o tym. Zasady przechowywania danych po usunięciu konta (w tym dokumentów objętych retencją podatkową) opisuje Polityka Prywatności.

11. Zmiany Regulaminu

Możemy zmieniać Regulamin, w szczególności w związku z rozwojem Aplikacji, zmianami przepisów lub zakończeniem okresu beta. O istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą mailową lub w Aplikacji z odpowiednim wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację; w przeciwnym razie możesz rozwiązać umowę, usuwając konto.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka Prywatności. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie usesona.pl.